Inhaltsverzeichnis
Definition
Mit der Funktion „Anpassbare Benachrichtigungs-E-Mail-Templates“ können Organisationen das Erscheinungsbild ihrer Benachrichtigungs-E-Mails individuell gestalten.
Beschreibung
Administratoren haben die Möglichkeit, das Logo, den Absendernamen, die Farben und sogar den SMTP-Server anzupassen. Dadurch können E-Mails optisch an das Corporate Design der Organisation angepasst und über den eigenen Mail-Server versendet werden.
Funktion & Verwendung
- Öffnen Sie in den Organisationseinstellungen den Bereich Benachrichtigungs-E-Mails.
- Wählen Sie Template anpassen, um individuelle Anpassungen vorzunehmen.
- Laden Sie ein eigenes Logo hoch, definieren Sie den gewünschten Absendernamen und wählen Sie eine Farbschema-Konfiguration.
- Optional kann ein eigener SMTP-Server hinterlegt werden, um den Versand der E-Mails über die eigene Infrastruktur zu ermöglichen.
Hinweise
- Die Anpassungen gelten für alle Benachrichtigungs-E-Mails, die von der Organisation versendet werden.
- Wenn kein eigener SMTP-Server konfiguriert ist, erfolgt der Versand weiterhin über den Standard-Maildienst.
- Logos und Farben sollten den Mindestanforderungen für Format und Auflösung entsprechen, um eine optimale Darstellung sicherzustellen.
Vorteile
- Mit dieser Funktion können Organisationen ihre Markenidentität auch in der E-Mail-Kommunikation beibehalten und gleichzeitig eine professionellere Nutzererfahrung bieten.
- Ein Unternehmen kann beispielsweise das eigene Firmenlogo in den Kopfbereich der E-Mail einfügen, die Hauptfarbe an die Markenfarbe anpassen und als Absender den Unternehmensnamen verwenden. So erscheinen alle Benachrichtigungs-E-Mails im gewünschten Corporate Design.
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