Mitarbeiter-Rollen

Rollen und ihre Eigenschaften

RolleBerechtigungen/Einschränkungen
AdministratorenBesondere Berechtigungen:
Dürfen Firmeneinstellungen ändern (Bild).
Dürfen Mitarbeiter erstellen/bearbeiten/löschen (Bild)(Bild).
Dürfen Mitarbeitern Rollen vergeben oder ändern.
Dürfen die Konfiguration von Codes bearbeiten (Bild).
Dürfen Niederlassungen erstellen/ändern/löschen.
Dürfen Mitarbeiter Niederlassungen zuordnen/sie entfernen.

Keine Einschränkungen.
ModeratorenBesondere Berechtigungen:
Dürfen Templates erstellen/bearbeiten/löschen (Bild)(Bild).
Dürfen Kunden erstellen/bearbeiten/löschen (Bild).
Dürfen jedes Ticket/ jede Video Session zu jeder Zeit bearbeiten/löschen.
Dürfen Mitarbeitern Tickets und Video Sessions zuweisen bzw. entziehen (Bild).

Einschränkungen:
Dürfen Firmeneinstellungen nicht ändern.
Dürfen Mitarbeiter nicht erstellen/bearbeiten/löschen.
Dürfen Mitarbeitern keine Rollen vergeben/ Rollen ändern.
Dürfen die Konfiguration von Codes nicht bearbeiten.
Dürfen keine Niederlassungen erstellen/ändern/löschen.
Dürfen Mitarbeiter nicht zu Niederlassungen zuordnen/sie entfernen.
MitgliederBesondere Berechtigungen:
Dürfen ausschließlich an Tickets und Video Sessions arbeiten, für die sie zuständig sind (z.B., zugewiesen oder Angebot angenommen) (Video).

Einschränkungen:
Dürfen Templates nicht erstellen/bearbeiten/löschen.
Dürfen Kunden nicht erstellen/bearbeiten/löschen.
Dürfen Tickets und Video Sessions nicht anderen Mitarbeitern zuweisen.
Rollenunabhängig

Niederlassungs-Isolation aktiv (Artikel)
Besondere Berechtigungen:
Nutzer, die selber mindestens einer Niederlassung angehören, dürfen nur Niederlassungen zuweisen, denen sie selbst angehören.
Nutzer, die selber keiner Niederlassung angehören, dürfen sämtliche Niederlassungen zuweisen.

Einschränkungen:
Nutzer dürfen ausschließlich Entitäten anzeigen/bearbeiten, die gemäß dem ausgewählten Isolationsmodus für sie bestimmt sind.

Rollen vergeben/ändern

  • Mitarbeiter können nicht ohne Rolle sein
  • Nur Administratoren sind berechtigt Mitarbeiter-Rollen zu vergeben bzw. ändern
  • Mitarbeiter-Rollen werden während des Mitarbeiter-Erstellungsprozesses vergeben (Bild), aber können jederzeit in der Mitarbeiter-Detailansicht geändert werden (Bild).
  • Mitarbeiter-Rollen können einzeln pro Mitarbeiter vergeben/geändert werden, oder in Masse per Import (Artikel)(Bild)(Bild).

Empfehlungen zur Rollenvergabe

Welche Rolle eignet sich am besten für welche Aufgaben?

RolleEmpfehlungen
AdministratorPosition im Unternehmen:
- Unternehmensführer (CEOs)
- Top-Level Management
- Projektmanager/-leiter

Aufgaben:
- Festlegen von Firmen- und Code-Einstellungen (firmenweit)
- Einladen neuer Mitarbeiter (Personalmanagement)
- Überwachung und Analyse unternehmensweiter Prozesse
ModeratorPosition im Unternehmen:
- Mittleres Management
- Abteilungsleiter (z.B., Service Manager, Vertriebsleiter)
- Content-Ersteller (z.B., Werkstudenten)
- Marketing Personal

Aufgaben:
- Kreativer Schöpfungsprozess: Festlegen von Design und Funktionen
- Erstellen von Content (Templates)
- Festlegen von Template/Geräte-Einstellungen
- Erstellen und Verwalten von Teams und Meta-Teams (Artikel)
- Anlegen und Verwalten von Kundendaten
- Überwachung und Analyse einzelner Prozesse (z.B., Serviceabwicklung)
MitgliedPosition im Unternehmen:
- Service Mitarbeiter
- Dienstleistungs-Erbringer (z.B., Techniker)
- Außendienstmitarbeiter (Sales/Vertrieb)
- Mitarbeiter mit Kontakt Kunden

Aufgaben:
- Bearbeiten von Tickets und Video Sessions
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