Dies kann nur von Administratoren durchgeführt werden.
Einleitung
Das Hinzufügen neuer Mitarbeiter zur Plattform ermöglicht Ihrem Team eine effektive Zusammenarbeit an Aufgaben, Tickets und anderen Plattformfunktionen. Folgen Sie diesen Schritten, um Mitarbeiterkonten zu erstellen, Einladungen zu versenden und Rollen für den richtigen Zugang zuzuweisen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Einen neuen Mitarbeiter erstellen
- Wählen Sie MEIN UNTERNEHMEN im Seitenmenü aus.
- Klicken Sie auf den Tab Mitarbeiter.
- Klicken Sie auf +MITARBEITER HINZUFÜGEN.
- Füllen Sie im Formular den Namen und die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters aus.
- Klicken Sie auf +ERSTELLEN, um die Erstellung abzuschließen.
2. Einladung versenden
Damit neue Mitarbeiter Zugriff auf die Plattform erhalten, müssen sie eine Einladung per E-Mail mit ihren Zugangsdaten erhalten.
- Automatische Einladung: Das System kann die E-Mail automatisch senden, sobald das Konto erstellt wurde.
- Manuelle Einladung: Sie können die Einladung zu einem späteren Zeitpunkt manuell versenden.
3. Zusätzliche Informationen hinzufügen
Sobald das Konto erstellt wurde, können Sie weitere Details hinzufügen, wie z. B.:
- Telefonnummern.
- Geburtsdatum.
- Weitere relevante Mitarbeiterdaten.
Mitarbeiter können diese Informationen nach dem Einloggen selbst bearbeiten.
4. Rollen zuweisen
Nur Administratoren können Mitarbeitern Rollen zuweisen. Die Rollen bestimmen, welche Zugriffsrechte und Befugnisse die Mitarbeiter innerhalb der Plattform haben.
Tipps
- Überprüfen Sie regelmäßig die Rollen der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie zur Organisationsstruktur passen.
- Für weitere Informationen zu Mitarbeiterrollen und Berechtigungen lesen Sie den Artikel Mitarbeiterrollen (Artikel).
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